一、下载与安装
首先,打开常用浏览器,在搜索引擎中输入“钉钉电脑版”,进入钉钉官方网站。在官网首页找到“下载”按钮,根据电脑系统类型(windows 或 mac)选择对应的安装包进行下载。下载完成后,双击安装包,按照安装向导的提示逐步操作,即可完成钉钉电脑版的安装。
二、注册与登录
安装完成后,打开钉钉电脑版。若已有账号,直接在登录界面输入手机号/邮箱及密码,点击“登录”即可。若没有账号,点击“注册”按钮,按提示填写相关信息,如手机号、验证码、设置登录密码等,完成注册后再登录。
三、界面介绍
登录成功后,进入钉钉电脑版主界面。界面上方是功能菜单栏,包含消息、通讯录、工作、学习、圈子等板块。左侧是联系人列表,方便快速找到要沟通的对象。中间是主要的消息显示区域,会实时展示与各个联系人的聊天记录等。右侧可进行一些快捷操作,如快速发起会议、日程提醒等设置。
四、消息沟通
1. 单聊:在联系人列表中双击或右键点击联系人头像,选择“发送消息”,即可打开聊天窗口进行文字、语音、图片、文件等多种形式的交流。输入框支持快捷键操作,如 ctrl+enter 快速发送消息。
2. 群聊:点击界面上方“通讯录”,找到所在的群组,进入群聊窗口。群聊中可@成员、发送公告、进行群文件共享等。管理员还能设置群管理权限,如禁言、邀请新人等。
五、工作应用
1. 审批:点击“工作”板块中的“审批”,可选择预设的审批模板发起审批流程,如请假、报销等。也能自定义审批流程,设置审批节点和相关人员。提交审批后,审批人会收到通知并进行审批操作。
2. 日程:点击“日程”,可新建日程安排,设置时间、地点、参与人员等信息。日程会自动同步到手机端,方便随时查看和提醒。还能设置重复日程,适合规律性的工作安排。
六、视频会议
点击界面上方“会议”按钮,选择“发起会议”。可选择预约会议、立即开会等模式。设置会议主题、时间、参与人员等信息后,通过链接或二维码邀请他人参会。会议过程中可进行屏幕共享、互动批注等操作,方便高效地进行远程沟通协作。
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